מחובר מ: 107.20.115.174,

Home סמארט טכנולוגיות

כניסת לקוחות כניסת לקוחות | הירשם

מאמרים מקצועיים

נושאים

מערכות הפעלה

תקשורת

אבטחה

ביצועים

אדמיניסטרציה

אחר

כתוב מאמר

אחר: דרכים לשחזור קובץ אקסל (Excel) פגום

נכתב על-ידי: עמנואל ש. (2009-11-17)

אסלאם הקובץ פגום, Excel אמור באופן רגיל לבצע שחזור אוטומטי. עם זאת, אם פעולה זו לא הצליחה, תוכל לנסות מספר אפשרויות נוספות:

1. שחזר או תקן את הקובץ באופן ידני באמצעות  Excel
השלבים לשחזור ידני של חוברת העבודה פשוטים למדי.

א. מהתפריט  File‏ (קובץ), בחר  Open‏ (פתח). ב-Excel 2007‏, לחץ על הלחצן  Office‏ ובחר  Open‏ (פתח).
ב. באמצעות הפקד  Look In‏ (חפש ב), אתר וציין את חוברת העבודה הפגומה.
ג. מהרשימה הנפתחת של לחצן Open‏ (פתח), בחר Open and Repair‏ (פתיחה ותיקון).

ד. אם זהו הניסיון הראשון שלך לשחזר את חוברת העבודה באופן ידני, לחץ על  Repair‏ (תקן) בתיבת הדו-שיח שמופיעה.

בדרך כלל יצליח Excel לשחזר את הקובץ כולו, אך לא בכל המקרים. אם ניסית לבצע תהליך זה ואינך מצליח לשחזר את הקובץ כולו, עדיין באפשרותך לשחזר לכל הפחות את הנתונים. לשם כך, לחץ על Extract Data‏ (חילוץ נתונים) בשלב 4‏.

2. השתמש בגירסה האחרונה שנשמרה
אם הקובץ הופך לפגום תוך כדי עבודה על חוברת העבודה, אל תשמור את הקובץ. במקום זאת, חזור לגירסת הקובץ האחרונה שנשמרה. פעולה זו, מבלי לשמור תחילה, אמורה להעלים את הגורם שפגם בקובץ. ראה הוזהרת – ייתכן שנתונים מסוימים יאבדו, אך אם נהגת לשמור את עבודתך בקביעות (כפי שאתה אמור לעשות!) אפשרות זו עדיפה בהרבה על אובדן הקובץ כולו.

כדי לחזור לגירסה האחרונה שנשמרה:

1. מהתפריט  File‏ (קובץ), בחר Open ‏ (פתח). ב-Excel 2007‏, לחץ על הלחצן  Office‏ ובחר  Open‏ (פתח).
2. באמצעות הפקד  Look In‏(חפש ב), אתר וציין את חוברת העבודה הפגומה.

3. לחץ על Open‏ (פתח).

3. נסה לפתוח את הקובץ באמצעות תוכנית אחרת
אם לא ניתן לפתוח את חוברת העבודה הפגומה באמצעות  Excel‏, קיימות מספר תוכנות אחרות שבאמצעותן תוכל לנסות לפתוח אותה Microsoft Tools היא אפשרות אחת:

1. מתפריט Start‏ (התחל) ב-Windows XP‏, בחר All Programs‏ (כל התוכניות).
2. בחר Microsoft Office, לאחר מכן  Microsoft Office Tools‏ (כלי  Microsoft Office) ו-Microsoft Office Application Recovery
3. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר  Microsoft Office Excel‏.
4. לחץ על  Recover Application‏ (שחזור יישום). 

באפשרותך גם לנסות לפתוח את חוברת העבודה באמצעות  Microsoft WordPad‏ (כתבן של Microsoft‏). האזהרה היחידהWordPad  ימיר את כל הנתונים לטקסט ולא ישחזר נוסחאות. עם זאת, הוא ישחזר לפחות את הנתונים החשובים שלך. הוא ישחזר גם את הליכי ה-VBA שלך (פקודות מאקרו) – כדי לאתר אותן, עליך רק לחפש טקסט משוחזר עבור Sub ו-Function‏. 

ייתכן שתוכל גם לפתוח את קובצי ‎.xls הפגומים באמצעות  Word‏, אך שוב, הנתונים הם הדבר היחיד שתצליח לשחזר − וגם במקרה זה ייתכן שיתקבלו תוצאות מעורבות. כך שעליך לנסות זאת רק כמוצא אחרון!
(שחזור ויישום  Microsoft Office‏).

הדפס מאמר